Ansøgningen skal sørge for, at du bliver kaldt til samtale. Den skal vise, at du ikke bare er kvalificeret (som CV’et viser), men at du også er en spændende person, som passer ind i virksomheden.
En opfordret ansøgning vil typisk indeholde følgende elementer:
- Overskrift (gerne iøjnefaldende og med henvisning til den søgte stilling). Husk også at angive mærke eller andet, hvis det står i selve annoncen.
- Indledning (fx jeg har set jeres annonce på xxx og søger hermed jobbet)
- Begrundelse/motivation for ansøgningen (hvad er spændede ved det job, de tilbyder)
- Besvarelse af faglige krav (hvordan matcher dine erfaringer og kompetencer kravene i annoncen)
- Besvarelse af personlige krav (hvordan matcher dine personlige kompetencer med jobbet - kan du fx fremhæve, at du er detaljeorienteret, har godt overblik m.v.)
- Afslutning (vis at du er interesseret i at følge op på ansøgningen og meget gerne vil komme til en samtale)
- Underskrift, navn og henvisning til bilag
Gode råd til en korrekt og effektiv ansøgning:
Læs jobannoncen grundigt igennem
Det er vigtigt at forholde sig til de krav, der står i ansøgningen. Men vær opmærksom på, at kravene tit bare er virksomhedens ønskeliste. Det kan godt være en fordel at ringe til virksomheden inden for at sikre dig, at du er kvalificeret til at få jobbet. På den måde undgår du at bruge tid på at skrive en forgæves ansøgning, du gør opmærksom på dig selv og bliver måske husket.
Et godt tip er først at læse jobannoncen igennem og så læse den igen, hvor du nu understreger "nøgleord" (som kan være både selve opgaverne, de kompetencer de efterspørger og måske også beskrivelsen af arbejdsmiljøet). Brug derefter de nøgleord til at danne dig et samlet overblik over det, du skal svare på i din ansøgning.
Målret form og indhold
Hvis en ansøgning skal fange læseren, skal den være målrettet til det specifikke job og den specifikke virksomhed. Sørg for at forholde dig til de krav og de emner, som annoncen lægger op til. Det kan være en god ide at skrive ansøgningen i den stil, som virksomheden selv bruger. Hvis du søger job hos Maersk, skal du nok bruge en mere formel tone, men hvis du søger job hos en mindre virksomhed, kan du tillade sig at være mere uformel.
Vær kort og præcis
Undgå ligegyldige sætninger og forklaringer. Læs din ansøgning igennem bagefter, og tjek at det hele er relevant. Virksomhederne får som regel mange ansøgninger, og de ligegyldige smides hurtigt væk. Som hovedregel vil vi anbefale at din ansøgning kun fylder 1 side. Dit CV må gerne fylde flere sider.
Vis hvem du er
De bedste ansøgninger er personlige. Fortæl hvad du har lavet, hvilke resultater du har nået, og hvad du kan tilbyde. Undgå standardformuleringer og kedelige opremsninger – fakta, årstal osv. skriver du i CV’et.
Undgå negative formuleringer
Lad være med at skrive ting som fx skilsmisse eller ingen erfaring. Læg vægten på de ting, du kan og vil i stedet for.
Undgå fejl og sjusk
Din ansøgning er det eneste billede, virksomheden har af dig. Hvis den er sjusket og fyldt med fejl, vil de måske tro, du er det samme. Læs altid din ansøgning igennem, inden du sender den, og få evt. en ven til at læse den igennem også.
Send ansøgningen korrekt
Send ALTID din ansøgning som de beder om i annoncen. Det kan være du skal søge via et link i selve annoncen, så du kommer ind i deres rekrutteringssystem, maile til en HR-afd./navngivet kontaktperson, eller kontakte dem telefonisk. I dag er det sjældent firmaerne beder om ansøgninger sendt med post, da papiransøgninger kan være administrative meget tidskrævende at behandle.
Send din ansøgning og dit CV i 2 separate filer, hvis du sender pr. mail, eksamensbeviser og udtalelser kan også være i en fil for sig. Lav dine dokumenter i Word hvis du har mulighed for det. Pas på med fx at bruge farver i dit materiale, da det kan være utydeligt at læse hvis man udskriver det i sort/hvid. Test selv hvordan dit materiale ser ud på print inden du sender det. Lav evt. en pdf af dokumenterne, så du er sikker på, at de ser ens ud på din og modtagerens computer.
Send ansøgningen af sted i god tid. Der bliver som regel lagt mere mærke til de første ansøgninger.
Følg op
Det er altid en god ide at følge op på din ansøgning. Ring og tjek at de har modtaget den, hvis du ikke har fået bekræftelse på det.
Log ind som medlem og se opbygningen under fanen "Eksempler".
